Pourquoi Co.Z.me n’aura pas lieu en novembre…
Organiser un GN c’est pouvoir jongler avec un lot d’incertitudes, savoir s’adapter quand l’un de vos rôles principaux vous prévient le vendredi de l’event qu’il ou elle est malade et ne sera pas là. C’est s’ajuster quand les aventuriers innovent en proposant une solution nouvelle issue de leur fertile imagination. C’est trouver une solution quand l’électricité vous lâche sur une partie du site ou que des touristes l’envahissent alors que vous avez privatisé les lieux. Mais organiser un GN avec les incertitudes liées à une crise sanitaire, cela nous semble beaucoup plus difficile.
Après une longue réflexion, la situation actuelle nous semble incompatible avec le jeu que nous souhaitons vous proposer pour de multiples raisons :
- Absence de protocole applicable pour le secteur avec 50 à 400 personnes en fonction du dernier CNS ou que l’on soit en résidentiel ou pas : nous pourrions nous retrouver à devoir exclure certains participants du jour au lendemain pour rester dans les clous ;
- Pas de prêt de matériel possible ;
- Port du masque obligatoire, les maquillages zombies seraient ruinés et l’utilisation de masques en latex deviendrait impossible ;
- Se laver les mains régulièrement : ok, mais avec 6 éviers ça devient très vite compliqué à gérer pour 100 personnes ;
- La distanciation sociale, surtout au niveau des dortoirs, nous semble impossible à tenir et dormir sous tente en novembre est pour le moins rédhibitoire ;
- Respecter les distances de sécurité et avoir des combats de masse est incompatible ;
- Les mesures sanitaires prennent le pas sur le jeu et vont, selon nous, briser l’immersion qui reste une des priorités pour l’organisation du jeu ;
- Pourquoi une annulation et pas un report ? Parce que nous avons déjà annoncé 2 reports et qu’il sera plus facile pour tout le monde de redémarrer « à zéro » avec une priorité pour ceux qui étaient déjà inscrits (nous procéderons prochainement aux remboursements) ;
- Les variations des consignes et restrictions en fonction de la région et du CNS, annuler l’événement à 1 semaine de sa tenue parce qu’il est soudainement interdit de se rassembler ou de se déplacer serait un coup dont nous aurions bien du mal à nous relever ;
- La responsabilité des administrateurs et la réputation de l’ASBL se retrouvent engagées en cas de problème. « Les Aiguilleurs » est une ASBL au plus pur sens du terme. Nous n’avons pas beaucoup de frais fixes et aucun emploi n’est assuré par la tenue d’événements, il est donc acceptable d’attendre encore un peu avant de reprendre.
Pourquoi Co.Z.me aura lieu un jour :
- C’est un projet auquel nous croyons ;
- Organiser un GN dans un univers zombie est un rêve pour un des organisateurs ;
- Il y a une communauté derrière nous ;
- C’est la continuité d’une vision initiée en 2016 ;
- C’est un engagement vis-à-vis des participants ;
- La situation finira par revenir à la normale !
Cette nouvelle ne nous enchante pas comme vous pouvez le deviner. Néanmoins, nous y voyons la possibilité de revoir notre approche du GN et la manière de l’organiser. Sans trop en dire pour l’instant, nous réfléchissons à différents formats de jeu alternatifs, que nous pourrions plus facilement mettre en place d’ici à ce que Co.Z.me 1 puisse voir le jour.
Laissez-nous encore un peu de temps et, promis, vous aurez bientôt de bonnes nouvelles de notre part😉
La Team Aiguilleurs